Rooster en beschikbaarheid
Medewerkers geven per dag op wanneer ze kunnen, van hele dag tot 11:00–15:00. Jij ziet het direct in het weekoverzicht en plant met één tik.
Personeelsplanning voor cafés en kleine horeca
Het rooster klopt. Ook als iemand ruilt.
Staffle is de rooster-app voor horecateams. Plannen, inklokken, ruilen en uren goedkeuren op één plek, voor één vaste prijs per vestiging. Wij richten hem voor je in, in je eigen huisstijl.
Ontwikkeld bij Blond & Brown en daar elke dag in gebruik, in drie vestigingen.
KoffiebarsLunchroomsJuice- en smoothiebarsCafésBakkerijenIJssalons
DIENST#0412
DO 8 OKT
09:00–15:00
Bar6,0 u
Noor
DIENST#0413
VR 9 OKT
12:00–18:00
Bar6,0 u
Sam → Jesse
GERUILD
DIENST#0414
ZA 10 OKT
16:00–21:00
Keuken5,0 u
Open dienst
DIENST#0415
ZO 11 OKT
10:00–17:00
Bar7,0 u
Lotte
Sam · RuilaanvraagWacht op manager
Vr 9 okt 12:00–18:00 gaat naar Jesse. Jesse is akkoord.
AangevraagdCollega akkoordManager keurt goed
Vaste prijs per vestigingGeen kosten per extra medewerker tot 20 man
Alles inbegrepenGeen losse modules of add-ons
In jouw huisstijlJouw logo, kleuren en app-icoon
Maandelijks opzegbaarGeen opstartkosten
Waarom Staffle
Van groepsapp, Excel en briefjes naar één app
Zo gaat het in de meeste kleine zaken nog. Herkenbaar?
Zonder Staffle
- Rooster als foto in de groepsappElke wijziging een nieuwe versie, niemand weet welke klopt
- "Kan iemand zaterdag?"Tien reacties, en jij moet het daarna nog aanpassen
- Uren op een briefje of in ExcelAan het eind van de maand narekenen en navragen
- Contracten in Word, printen en scannenBSN en IBAN via WhatsApp of e-mail
- Schoonmaaklijst op de koelkastNiemand weet wie wat heeft gedaan
Met Staffle
- Eén rooster, altijd actueelIedereen ziet zijn eigen diensten op zijn telefoon
- Ruilen via de appCollega akkoord, jij keurt goed, rooster past zich aan
- Inklokken op de telefoonUren per medewerker per maand in één overzicht
- Contract aanvragen en tekenen in de appGevoelige gegevens alleen zichtbaar voor beheerders
- Schoonmaaklijst afvinken met fotoPer dag en per week, per vestiging
Functies
Alles wat een horecateam per week nodig heeft
Van het rooster op maandag tot de uren aan het eind van de maand. Je team gebruikt één app op de telefoon, jij houdt overzicht.
Prikklok en uren
In- en uitklokken op de telefoon. Vergeten? Tijden en pauze achteraf invullen. Jij keurt de uren per dienst of in één keer goed.
Ruilen, overdragen, overnemen
Diensten wisselen zonder appgroep. De collega geeft eerst akkoord, daarna keur jij het goed en past het rooster zich overal aan.
Meerdere vestigingen
Werkt iemand ook in je andere zaak? Dan zie je dat in het rooster. Beschikbaarheid geldt voor alle locaties tegelijk.
Schoonmaaklijsten
Dagelijkse en wekelijkse taken per winkel, af te vinken door wie er werkt. Wekelijkse taken met een foto als bewijs.
Contracten en onboarding
Nieuwe medewerkers vragen hun contract aan in de app. Jij controleert, de app maakt het contract en het personeelsformulier, zij tekenen digitaal.
Verlof en afwezigheid
Verlof aanvragen en goedkeuren met duidelijke status. Goedgekeurd verlof zie je terug bij het plannen.
Nieuws en leaderboard
Mededelingen voor het hele team op het startscherm. Een maandelijks leaderboard met gewerkte uren en de beste omzetdag.
Uitleg in de app
Nieuwe medewerkers krijgen bij hun eerste keer inloggen een rondleiding. Bij nieuwe functies ziet iedereen een korte uitleg in stappen.
Ruilen zonder gedoe
Geen "wie kan zaterdag?" meer in de groepsapp
Kan iemand niet, dan regelt hij het zelf in de app. Ruilen, een dienst overdragen of er een overnemen. De collega die het aangaat moet eerst akkoord geven, jij hebt het laatste woord. Niemand staat ineens op het rooster zonder het te weten.
- Slimme suggesties: wie beschikbaar is en die dag nog niet werkt, staat bovenaan
- Direct vanuit het eigen rooster met één tik
- Bij goedkeuring past het rooster zich overal aan, ook in andere vestigingen
Sam vraagt een ruil aanVr 12:00–18:00 in ruil voor zo 10:00–17:00
Jesse krijgt "Actie vereist"Op het startscherm, met Akkoord of Weigeren
Jij keurt goedDe knop verschijnt pas na akkoord van Jesse
Rooster bijgewerktVoor iedereen, meteen
Klokken en uren
Kloppende uren, ook als iemand last minute invalt
Wie ingeroosterd is, klokt met één tik in. Valt iemand onverwacht in, dan kan dat ook. De app waarschuwt eerst, vraagt op welke locatie diegene werkt en markeert de dienst als niet ingeroosterd. Jij ziet het terug bij het goedkeuren.
- Tijden afgerond op 5 minuten
- Pauze en correcties achteraf in te vullen
- Maandoverzicht per medewerker, klaar voor de loonadministratie
Je bent vandaag niet ingeroosterd. Klok alleen in als je echt invalt. Je manager moet je uren goedkeuren.
Op welke locatie werk je nu?
CentrumStation
Voor wie val je in?
Noor 12:00–18:00
Ja, inklokken in Station
Contracten
Van aanvraag tot getekend contract, zonder printer
Een nieuwe medewerker vult zijn gegevens één keer in. Jij kiest werkgever, functie, startdatum en loon. Staffle rekent het minimumloon uit op basis van leeftijd, maakt het contract op jouw eigen sjabloon en het personeelsformulier voor de loonadministratie. Tekenen gebeurt in de app.
- Upload je eigen contract als Word-bestand
- Elke versie blijft bewaard, getekende contracten veranderen niet meer
- BSN en IBAN alleen zichtbaar voor beheerders
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
WerknemerJ. de Vries
FunctieMedewerker bar
Periode1 nov 2026 t/m 31 okt 2027
Uurloon€ 15,00
BSN•••••••42
J. de VriesGetekend
Jouw app, jouw huisstijl
Je team opent jouw app, niet die van ons
We zetten Staffle voor je op met je eigen logo, kleuren en naam. Op het beginscherm van je medewerkers staat jouw app-icoon, en de app opent schermvullend als een echte app. Geen App Store, geen installatie.
Elke zaak krijgt een eigen, afgeschermde database. Jouw gegevens staan nooit samen met die van andere klanten.
Jouw zaak
Prikklok12:00 – 18:00
Inklokken
Mijn roosterVr · Za · Zo
Jouw zaak
Prikklok08:00 – 14:00
Inklokken
Mijn roosterMa · Wo · Do
Dagelijks in gebruik bij
Blond & Brown LeidschendamMall of the Netherlands
Blond & Brown LeidenCentrum
Blond & Brown AmsterdamAmsterdam
"We zochten een rooster-app die past bij hoe een kleine horecazaak echt werkt. Die vonden we niet, dus hebben we hem zelf gebouwd. Alles wat in Staffle zit, gebruiken we zelf elke week in onze eigen zaken."Olle, oprichter van Staffle en mede-eigenaar van Blond & Brown
Prijzen
Eén prijs per vestiging. Alles zit erin.
Geen kosten per medewerker tot 20 man, geen losse modules en geen opstartkosten. Het inrichten in je huisstijl doen we samen, zonder meerprijs.
Founding member
Stap vroeg in en houd je prijs. Je denkt mee over nieuwe functies.
€29per vestiging / maand
- Alles uit Staffle
- Tot 20 actieve medewerkers per vestiging
- 24 maanden schriftelijke prijsgarantie
- Persoonlijke inrichting in je huisstijl
- Direct contact met de makers
Staffle
1 vestiging · tot 20 medewerkers
Roosterincl.
Beschikbaarheidincl.
Prikklok & urenincl.
Ruilen & verlofincl.
Schoonmaaklijstenincl.
Contractenincl.
Eigen huisstijlincl.
Opstartkosten€0,00
TOTAAL
€49per maand, excl. btw
Plan een demo
Maandelijks opzegbaar · Bedankt en tot de volgende dienst
Groep
Voor ondernemers met drie of meer zaken die hun teams centraal willen beheren.
€39per vestiging / maand
- Alles uit Staffle
- Medewerkers wisselen tussen je vestigingen
- "Werkt elders" zichtbaar in elk rooster
- Werkgever per vestiging voor contracten
- Vaste contactpersoon bij het opstarten
Alle prijzen zijn exclusief btw. Meer dan 20 actieve medewerkers in één vestiging? Dan betaal je €2 per extra medewerker per maand.
Reken het zelf uit
Veel planningsapps rekenen per medewerker. Dan wordt elke nieuwe collega duurder, en contracten kosten vaak nog extra.
Rekenvoorbeeld per-medewerker-model: €30 per maand inclusief 6 medewerkers, €4 per extra medewerker en €1 per medewerker voor een contractmodule. Gebaseerd op openbare prijzen van grote Nederlandse aanbieders in september 2026, excl. btw. Staffle: €49 tot 20 medewerkers, daarna €2 per extra medewerker.
Het verschil
Staffle naast de meeste planningsapps
| Staffle | Veel andere planningsapps | |
|---|---|---|
| Prijs | Vast per vestiging | Per medewerker, stijgt met je team |
| Contracten en onboarding | Inbegrepen | Vaak een losse add-on |
| Inrichten | Samen met jou, in je huisstijl | Zelf doen via een handleiding |
| Ruilen | Collega akkoord, daarna manager | Wisselt per app |
| Schoonmaaklijsten met foto | Inbegrepen | Vaak niet aanwezig |
| Gemaakt door | Horeca-ondernemers die het zelf gebruiken | Softwarebedrijven |
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
Staat je vraag er niet bij? Plan een demo, dan lopen we alles samen door.
Moet mijn team een app downloaden?
Nee. Staffle werkt via een link. Je medewerkers zetten hem met twee tikken op hun beginscherm, daarna opent hij schermvullend met jouw app-icoon. Het werkt op iPhone en Android.
Hoe snel kan ik beginnen?
We plannen samen een opstartmoment. Wij zetten je vestigingen, diensttijden en huisstijl klaar, jij voegt je team toe. Nieuwe medewerkers krijgen bij hun eerste keer inloggen een rondleiding door de app.
Wat gebeurt er met de gegevens van mijn medewerkers?
Elke zaak krijgt een eigen, afgeschermde database. Gevoelige gegevens zoals BSN en IBAN zijn alleen zichtbaar voor beheerders en komen nooit in e-mails of algemene lijsten. We sluiten met je een verwerkersovereenkomst af.
Kan ik mijn eigen arbeidscontract gebruiken?
Ja. Je uploadt je eigen contract als Word-bestand met invulvelden, zoals naam, startdatum en uurloon. Staffle vult ze automatisch in. Laat je sjabloon wel controleren door een arbeidsjurist.
Er bestaan ook gratis roosterapps. Waarom betalen?
Gratis versies zijn vaak alleen een rooster. Inklokken, verlof, ruilen met goedkeuring en contracten zitten dan in betaalde pakketten of losse add-ons. Bij Staffle zit alles in één prijs, en we richten de app samen met je in.
Wat als ik meer dan 20 medewerkers heb?
Dat kan gewoon. Boven de 20 actieve medewerkers per vestiging betaal je €2 per extra medewerker per maand. Oud-medewerkers tellen niet mee.
Zit ik ergens aan vast?
Nee. Een maandabonnement is maandelijks opzegbaar. Kies je voor jaarlijks, dan betaal je 10 maanden en krijg je er 12.
Plan een demo
Zie Staffle in 20 minuten, met jouw eigen rooster
We laten de app zien op je telefoon, met je eigen vestigingen en diensttijden. Je zit nergens aan vast.
Liever direct contact? Mail naar hallo@getstaffle.com